ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ 2021
Όπως παρουσιάστηκαν στην Τακτική Γενική Συνέλευση των μελών στις 12 Φεβ. 2022, σε τηλεδιάσκεψη της πλατφόρμα Zoom, όπως προβλέπεται από το νέο νόμο 4726/20/18-11-2020 Φ.Ε.Κ. 227/ΤΕΥΧΟΣ Α’/18.11.2020.
Πρόεδρος της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης (Γ.Σ.) των μελών εκλέχτηκε ο Κων/νος Κωστόπουλος με Γραμματέα της Γ.Σ. τον Μάριο Χατζόπουλο.
Ο Πρόεδρος του Α.Ο.Ξ. Λάρισας κ. Ευάγγελος Κατσιούλας, λαβών το λόγο αναφέρθηκε στο Διοικητικό απολογισμό του 2021.
΄΄Αγαπητοί συνάδελφοι - μέλη του Α.Ο.Ξ. Λάρισας
Εκ μέρους του Δ.Σ. σας καλωσορίζω στη σημερινή ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση του Σωματείου μας και σας ευχαριστώ για τη συμμετοχή σας.
Αγαπητοί φίλοι
Η Γενική Συνέλευση των μελών, αποτελεί το ανώτατο το κυρίαρχο όργανο της διοικήσεως του Συλλόγου η σύγκληση και η πραγματοποίησή της αποτελεί την υπέρτατη έκφραση της δημοκρατικής λειτουργίας του.
Σήμερα είναι η ημέρα του απολογισμού των πεπραγμένων αλλά κυρίως είναι η μέρα των μελών να μιλήσουν, να κάνουν κρίσεις, παρατηρήσεις, και να διατυπώσουν προτάσεις τις οποίες θα λάβει υπόψη το νέο Δ.Σ. ώστε να γίνει ακόμα πιο αποδοτική, ακόμα πιο χρήσιμη η λειτουργία του Σωματείου αυτό το έτος.
Όπως έχετε ξανακούσει από μένα η ανάγνωση των πεπραγμένων είναι συνήθως κουραστική γιατί αναφέρεται σε έργα και δράσεις που πέρασαν. Όμως καταστατικά είναι επιβεβλημένο τα πεπραγμένα να αναγνωσθούν σήμερα εδώ μπροστά στο κυρίαρχο σώμα της Γεν. Συνέλευσης για να ακουσθούν, από όλους, να κριθούν και στη συνέχεια να ψηφισθούν.
Κοπή της Πρωτοχρονιάτικης πίτας
Η καθιερωμένη κοπή της πίτας δεν πραγματοποιήθηκε λόγω των απαγορευτικών μέτρων περί συναθροίσεων.
Επισκέψεις – Συναντήσεις
Έλαβε μέρος στις ετήσιες Τακτική Γενική Συνέλευση της Α΄Ε.Σ.Α.Ξ. μέσω τηλεδιάσκεψης. Επίσης εκπρόσωποι του Σωματείου παραβρέθηκαν στις αρχαιρεσίες για την εκλογή νέου Δ.Σ της Ένωσης. Το Δ.Σ. συναντήθηκε με εκπροσώπους των αθλητικών τμημάτων του Δήμου Λαρισαίων, για τη βελτίωση του γηπέδου της Νεάπολης.
Επικοινωνία – INTERNET
Συνεχίζεται η ενημέρωση με τους εξής τρόπους: Αποστολή email, ιστοσελίδα Σωματείου, με αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (facebook και tweeter) και messenger. Οι περισσότερες υπηρεσίες διεκπεραιώνονται ηλεκτρονικά. Η επιμέλεια της ιστοσελίδας με τη γραφή των σχετικών άρθρων – φωτογραφιών καθώς και δημοσιεύσεις γίνονται από μένα σε συνεργασία με το Τμήμα Επικοινωνίας και δημοσίων Σχέσεων και στην συνέχεια η κοινοποίησή των στον ηλεκτρονικό και έντυπο τύπο, για την ενημέρωση του κοινού.
Στη συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε τα όργανα του Δ.Σ. να προβούν σε ενημέρωση των αρμοδιοτήτων τους.
- Ενημέρωση από το Γεν. Γραμματέα κ. Ιωάννη Ντάλλα για θέματα της γραμματειακής υποστήριξης.
Το Διοικητικό Τμήμα του Σωματείου μας όμως λειτουργούσε κανονικά και εκτελούσε όλες τις Διοικητικές υποχρεώσεις.
Όσον αφορά στη Διεκπεραίωση αλληλογραφίας είχαμε εισερχόμενα έγγραφα 22 και αποστείλαμε Εξερχόμενα έγγραφα 54.
Πραγματοποιήθηκαν Συνεδριάσεις Διοικητικού Συμβουλίου και καταχώρηση Πρακτικών Συνεδριάσεων με αριθμό 11 που αφορούσαν θέματα όπως, εγγραφές – διαγραφές, συνελεύσεις, ανακοινώσεις κ.α. θέματα.
Πραγματοποιήθηκε 1 Έκτακτη Γενική Συνέλευση των Μελών.
Διαγραφές: 13 μελών εκ των οποίων 2 ήταν αθλητές. Διαγράφηκαν γιατί δεν ήταν συνεπείς στις υποχρεώσεις τους σύμφωνα με το καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό μας. Για την διαγραφή τους εφαρμόστηκαν όλες οι διαδικασίες που απορρέουν από το καταστατικό και τον εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας μας.
Εγγραφές: 13 νέα μέλη και μια αθλήτρια στην κατηγορία παίδων.
Εκκρεμούν 2 διαγραφές που θα γίνουν στο 2022.
Αποστολή στην Ε.Φ.Ο.Α. οι αιτήσεις τριών μελών γι έκδοση Δ.Α.Ι.
Πραγματοποιήθηκε η τροποποίηση του Καταστατικού σύμφωνα με το νέο νόμο. Οι αρχαιρεσίες θα πραγματοποιηθούν με το νέο νόμο.
Όλα τα βιβλία είναι πλήρως ενημερωμένα και έχουν κλείσει και έχουν σφραγιστεί με την 31 Δεκεμβρίου 2021.
Όσον αφορά στη διαδικασία των αρχαιρεσιών πραγματοποιήθηκαν όλα οι προβλεπόμενες διαδικασίες:
• Προκήρυξη εκλογών,
• Επικαιροποίηση τακτικών μελών για δικαίωμα ψήφου και υποψηφιότητας
• Ταυτοποίηση υποψηφίων
Ενιαία ψηφοδέλτια για Διοικητικά όργανα (Εφόσον επιθυμείτε 1 σταυρό για τον υποψήφιο Πρόεδρο και 4 σταυρούς για το Διοικητικό Συμβούλιο) Σύνολο έως 5 σταυροί λιγότεροι ναι περισσότεροι όχι)
Αν δεν επιθυμείτε για σταυρό στο υποψήφιο Πρόεδρο, 4 σταυροί στο διοικητικό συμβούλιο.
Εξελεγκτική Επιτροπή έως 3 σταυρούς στους υποψηφίους
Σταυρώνουμε αριστερά ή δεξιά από κάθε υποψήφιο.
• Οι εκλογές θα γίνουν από 09:00 έως 14:00 σε αίθουσα του ‘’The Medical Project’’ Λεωφόρος Καραμανλή & Σαμουηλίδου ΤΚ 41345 Λάρισα, δίπλα στο DE-TOX (παλαιά εθνική οδός Λάρισα – Αθήνα). Για να τελειώνουμε νωρίς όσον το δυνατόν πιο νωρίς ανάλογα τις υποχρεώσεις σας.
- Συγκεκριμένα θέματα που αφορούν τις Αθλητικές Δραστηριότητες ενημέρωση από τον Έφορο Αθλητισμού κ. Αλέξανδρου Πανάγου.
Οι αθλητικές δραστηριότητες επίσημες για το 2021 δεν πραγματοποιήθηκαν, λόγω μη εντάξεως στη ΓΓΑ. Πραγματοποιήθηκαν άτυπα OPEN και λάβαμε μέρος με αθλητές/τριες και μέλη με τη διάκριση αθλητών και αθλητριών μας.
Λάβαμε μέρος στις εκδηλώσεις του Δήμου για την Ευρωπαϊκή Εβδομάδα Κινητικότητας με συμμετοχή και την υποστήριξη μελών μας.
Δεν γίναν προπονήσεις στο κλειστό γυμναστήριο για όλη την περίοδο του 2021, λόγω πανδημίας.
Συντήρηση του πίνακα του μηχανήματος καταγραφής για την πραγματοποίηση αγώνων.
Υποστηρίξαμε εκδήλωση σε διοργάνωση του LASKA.
Έγιναν προτάσεις για αναμόρφωση του γηπέδου Α.Κ. Νεάπολης.
Διατέθηκε από το Τμήμα Αθλητισμού του Δήμου Λαρισαίων το ανοικτό γήπεδο Beach Volley, της Ν. Πολιτείας για προπονήσεις – άθληση (Τρίτη Πέμπτη 15:30 – 17:30)
Συνεχίζεται η προπόνηση – άθληση αθλητών/τριών και μελών μας, κάθε Κυριακή Κλειστό Γυμναστήριο.
Εφαρμόστηκαν όλα τα προληπτικά μέτρα που αφορούν τη λοίμωξη από τον κορωνοϊό Covid-19.
Αθλητικός προγραμματισμός 2022
Η αναγνώριση του αθλήματος μετά από τη θετική εισήγηση της Γ.Γ.Α., βρίσκεται και εξετάζεται από την Ολυμπιακή επιτροπή.
Έγινε Συνεδρίαση εκπροσώπων Α΄ Ε.Σ.Α.Ξ. και εξετάζετε ο τρόπος υλοποίησης των αγωνιστικών για το 2022.
Συγκρότηση αγωνιστικών ομάδων όλων κατηγοριών.
Συγκρότηση αγωνιστικών ομάδων παίδων.
Συστηματική καλλιέργεια και ανάπτυξη των αθλητικών δυνατοτήτων και δεξιοτήτων των μικρών παιδιών, των αθλητών/τριών και μελών πάνω στο άθλημα της ξυλορακέτας.
Διοργάνωση OPEN και Διοργάνωση ενδοσυλλογικών αγώνων σε χώρους που θα εξετάσουμε.
Προσεχώς θα αποσταλούν στην Ε.Φ.Ο.Α., οι σχετικές αιτήσεις τριών μελών μας που επιθυμούν να αποκτήσουν Δ.Α.Ι.
Σχολές προπονητών επιδιαιτητών και χειριστών μηχανημάτων είναι υπό μελέτη της Α΄ Ε.Σ.Α.Ξ. και της Ε.Φ.Ο.Α.
- Ενημέρωση από τον Ταμία κ. Ιωάννη Χριστακέα για τον οικονομικό απολογισμό 2021, καθώς και για τον προϋπολογισμό του 2022.
Αναπτύχθηκε αναλυτικά ο οικονομικός απολογισμός του 2021, καθώς και ο προϋπολογισμός για το 2022.
Είναι καταγραμμένος λεπτομερώς στο Πρακτικό της Τακτικής Γ.Σ. Ο Ταμίας ανέφερε:
Οι συνδρομές είναι το μόνο τακτικό έσοδο του Συλλόγου. Η συνδρομή παραμένει στα 20 ευρώ. Την κρατάμε χαμηλή για να μπορεί να την πληρώνει ο καθένας. Γι' αυτό το ελάχιστο που μπορεί να κάνει κάθε μέλος είναι να εξοφλεί έγκαιρα τη συνδρομή του.
Σήμερα δεν υπάρχει δικαιολογία για καθυστέρηση γιατί η εξόφληση των συνδρομών γίνεται μέσω της Τράπεζας ΕΘΝΙΚΗΣ, στον αριθμό λογαριασμού του Σωματείου που γράφεται στην ιστοσελίδα μας. Παρέχεται όμως και η ευχέρεια με ένα τηλεφώνημα στο Σωματείο να έρθει η ταμίας για είσπραξη. Επομένως η καθυστέρηση δεν δικαιολογείται.
Λαβών τον λόγο ο Πρόεδρος της Γενικής Συνέλευσης κος Κωνσταντίνος Κωστόπουλος αναφέρει ότι, οι στόχοι του Σωματείου για το οικονομικό έτος 2021 έχουν επιτευχθεί και τα οικονομικά αποτελέσματα έχουν καταχωρηθεί στα λογιστικά βιβλία του Σωματείου και εγκριθεί από την εξελεγκτική επιτροπή σύμφωνα με την από 11 Ιανουαρίου 2022 έκθεση της.
Διοικητικός προγραμματισμός και εισηγήσεις προς το νέα Διοικητικά Όργανα, από τον Πρόεδρο του Α.Ο.Ξ. Λάρισας, για το 2022.
Γενικός στόχος είναι να διατηρήσουμε και να συντηρήσουμε όσα ως Σωματείο κατακτήσαμε και δημιουργήσαμε μέχρι σήμερα.
Έργα και δράσεις που προτείνονται να υλοποιηθούν αφού αξιολογηθούν από το νέο Δ.Σ είναι τα εξής:
1. Να συνεχιστούν τις ποιοτικές εκδηλώσεις, εφόσον μας επιτραπούν και πραγματοποιηθούν με τη λήξη της πανδημίας.
2. Να γίνει εκστρατεία για να διπλασιάσουμε τα μέλη μας με το σύνθημα: Κάθε μέλος να εγγράψει άλλο ένα μέλος. Να αποκτήσουμε φιλάθλους, που αγαπούν την ξυλορακέτα ώστε να γυμνάζονται μαζί μας και ας μην είναι αθλητές. Έτσι θα αποκτήσουμε νέα μέλη.
3. Συγκρότηση νέων αγωνιστικών ομάδων.
4. Συμμετοχή με αθλητές του Σωματείου στο Πανελλήνιο Πρωτάθλημα, Κύπελο, επίσημα OPEN Beach Racket, εφόσον επιτραπούν οι αθλητικές εκδηλώσεις.
5. Διοργάνωση επίσημης αγωνιστικής σε χώρο που θα καθοριστεί εφόσον πραγματοποιηθεί το πρωτάθλημα.
6. Διοργάνωση διάφορων Τουρνουά Ξυλορακέτας στα παράλια του Ν. Λάρισας Ν. Πιερίας, έστω ενδοσυλλογικά.
7. Συστηματική καλλιέργεια και ανάπτυξη των αθλητικών δυνατοτήτων και δεξιοτήτων των μελών και των αθλητών του πάνω στο άθλημα της ξυλορακέτας.
8. Συνέχιση και ενδυνάμωση των σχέσεων μας, με τους τοπικούς φορείς, αθλητικούς συλλόγους, με τα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης ηλεκτρονικό και γραπτό τύπου, ραδιόφωνα, καθώς και εφόσον είναι δυνατόν, γιατί όχι και με την τηλεόραση, για την προβολή της αγωνιστικής ξυλορακέτας.
9. Να συνεχιστεί η αναζήτηση από τα Διοικητικά Όργανα και από τα μέλη μας δωροθέτες, για την οικονομική ενίσχυσή μας.
10. Άφησα τελευταίο το μεγαλύτερο στόχο, να οργανωθούν συστηματικά τα αγωνιστικά τμήματα με νέα παιδιά και να αποκτήσουν δελτίο αθλητή.
11. Όλα τα παραπάνω εκτιμώ ότι θα εγκριθούν από τα νέα Διοικητικά όργανα που θα προκύψουν από τις αρχαιρεσίες.
Τέλος ο Πρόεδρος του Α.Ο.Ξ. Λάρισας επισήμανε:
Για να υλοποιηθεί όλο αυτό το έργο που ακούσατε σε γενικές γραμμές δεν πιστεύω να αμφιβάλετε ότι καταβλήθηκε πολύς κόπος, ότι χρειάστηκαν ατέλειωτες ώρες απασχόλησης τις οποίες διέθεσε το Δ.Σ. και πολλά μέλη που μας στήριξαν. Σ΄ όλους αυτούς, το Διοικητικό Συμβούλιο μέσα από μένα εκφράζει τα θερμά συγχαρητήρια και ευχαριστήρια.
Πορευτήκαμε σαν ένα σώμα, δουλέψαμε αρμονικά με μεράκι και φέραμε αυτό το αποτέλεσμα που ακούσατε. Βέβαια υπήρξαν και διαφωνίες και προβλήματα.
Σας καλώ από τη θέση του υποψήφιου Προέδρου του Α.Ο.Ξ. Λάρισας, να υποστηρίξετε τη νέα σύνθεση του διοικητικού συμβουλίου που εσείς καλείστε να εκλέξετε αύριο και η συγκρότηση του σε σώμα θα πραγματοποιηθεί σε 8 ημέρες. Όλοι να γνωρίζεται, ότι το κάθε Δ.Σ. θα υπερασπίζει τη νομιμότητα, ακόμα και αν διαφωνεί στην ουσία, και θα επισημαίνει τα όποια προβλήματα ανακύπτουν.
Το Δ.Σ. να θυμάστε Δεν αντιδικεί με πρόσωπα και δεν στοχεύει πρόσωπα, στοχεύει προβλήματα.
Καλή επιτυχία στους υποψήφιους΄΄
Ακολούθησε διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών της Γ.Σ. και των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου. Τέθηκαν θέματα μείζονος σημασίας, όπως:
• Πορεία του αθλήματος της αντισφαίρισης ξυλορακέτας ως προς την αναγνώρισή του από τη Γεν. Γραμματεία Αθλητισμού.
• Βιωσιμότητα και η πορεία του Σωματείου.
• Οργάνωση των παιδικών Τμημάτων με σωστό τρόπο.
• Ανάπτυξη των αθλητικών δυνατοτήτων και δεξιοτήτων των αθλητών/τριών και μελών στο άθλημα της αντισφαίρισης ξυλορακέτας.
Σε όλα τα παραπάνω θέματα δόθηκαν ικανοποιητικές απαντήσεις από τα απερχόμενα μέλη του Δ.Σ. και καταγράφηκαν στο Πρακτικό της Γ.Σ.
Η ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση των μελών που πραγματοποιήθηκε το Σάββατο 12 Φεβρουαρίου 2022, μέσω τηλεδιάσκεψης, συμμετείχαν από τα 57 ταμειακώς εντάξει μέλη τα 30 μέλη και διήρκεσε από τις 18:30 έως 20:15.
Τμήμα Τύπου & Δημοσίων Σχέσεων Α.Ο.Ξ. Λάρισας
